在珠海辦理公司名稱預先核準(核名)需要準備以下材料,通常通過 廣東政務服務網 在線提交即可(線下窗口和線上都可辦理,但線上更便捷):
核心必備材料
- 公司備選名稱:
- 提供3-5個備選的公司名稱(按心儀程度排序)。
- 名稱結構需規范:珠海市 + 字號 + 行業表述 + 組織形式 (例如:珠海市XX科技有限公司)。
- 字號(核心部分)應具有顯著性,避免使用禁用字詞、知名商標、地名、數字字母組合等,也不能與同行業已注冊公司名稱相同或高度近似。
- 公司經營范圍:
- 清晰、準確地描述擬從事的主要業務活動。
- 需使用市場監管總局《經營范圍登記規范表述目錄》中的規范條目進行表述。可以在核名時先初步確定,后續注冊時可調整。
- 注冊資本(金)及股東出資情況:
- 認繳的注冊資本數額(無需實繳,但需確定數額)。
- 股東(發起人)的姓名/名稱、出資額、出資方式(貨幣、實物、知識產權等)、出資比例。如果是多個股東,需明確各自占比。
- 股東、法定代表人、監事、財務負責人身份證明:
- 自然人股東/任職人員: 中國大陸居民提供有效的 身份證正反面清晰掃描件/照片。
- 法人股東: 提供該法人股東的 營業執照副本復印件(加蓋公章) 以及其法定代表人的身份證復印件。
- 需要明確指定 法定代表人 和至少一名 監事(法定代表人不能兼任監事)。財務負責人可后續指定。
- 公司注冊地址信息:
- 提供擬注冊地址的 詳細地址(精確到門牌號)。
- 雖然核名階段對地址證明要求不像正式注冊時那么嚴格(需要房產證、租賃合同等),但需要確保地址真實有效且符合珠海對注冊地址的要求(一般為商業用途的寫字樓、商鋪地址,或合規的集中辦公區/孵化器地址)。部分地區可能要求上傳初步的場地證明(如租賃意向書、產權證復印件等,具體看系統提示)。正式注冊時,必須提供合法有效的地址證明文件(房產證復印件+租賃合同 或 街道/園區出具的場地使用證明等)。
其他可能需要的信息/材料
- 公司類型: 明確是有限責任公司(有限公司)、股份有限公司、個人獨資企業、合伙企業等。
- 聯絡人信息: 辦理核名申請的聯系人姓名、手機號、郵箱等。
- 授權委托書(如委托代辦): 如果委托中介機構或他人代辦,需要提供由全體股東簽字的授權委托書及代理人身份證復印件。
珠海核名辦理流程(推薦線上)
- 訪問平臺: 登錄 廣東政務服務網。
- 找到入口: 在網站搜索欄搜索“珠海 企業名稱自主申報”或“珠海 商事主體名稱自主申報”。
- 用戶注冊/登錄: 使用個人賬號(如粵省事賬號)或法人賬號登錄。
- 填寫信息: 進入名稱自主申報系統,按照提示依次填寫:
- 企業類型
- 行政區劃(珠海市)
- 字號
- 行業表述
- 組織形式
- 填寫股東信息、注冊資本、經營范圍、注冊地址、任職人員信息等。
- 名稱查重: 系統會自動對填寫的名稱進行查重,并提示是否可用或需要調整。你可以嘗試多個備選名稱。
- 提交申報: 確認所有信息無誤后,提交申報。
- 等待審核: 市場監督管理局工作人員會在 1-3個工作日 內完成審核(通常很快)。
- 查看結果: 登錄系統查看審核結果。
- 通過: 系統會生成《企業名稱自主申報告知承諾書》及《企業名稱自主申報使用信用承諾書》,并告知名稱保留期(一般為6個月)。務必下載保存好這些電子文件! 這是你已成功核名的憑證,需要在后續辦理營業執照時提交。
- 駁回: 系統會告知駁回原因,根據提示修改后重新申報。
重要提示
- 名稱保留期: 核名通過后,名稱會保留 6個月。你需要在6個月內完成公司設立登記(領取營業執照),否則名稱將失效,需要重新核名。
- 材料準確性: 在線填報的所有信息(尤其是股東身份證號、出資比例、地址等)必須真實、準確、完整,否則可能導致核名失敗或后續注冊被駁回。
- 地址是關鍵: 核名時填寫的地址需確保在正式注冊時能提供合法有效的證明文件(紅本租賃合同、房產證+租賃合同、街道備案證明等)。珠海對虛假地址核查嚴格。
- 線上為主: 強烈建議通過廣東政務服務網在線辦理,方便快捷。線下窗口通常設在珠海市及各區的市場監督管理局(或行政服務中心)。
- 最新要求: 政策可能調整,辦理前建議通過 珠海市市場監督管理局官網 或 廣東政務服務網 查詢最新的辦事指南和材料清單。